一份可复用的工作流：只讲能落地的那部分
如果只记一句：一份可复用的工作流靠的是流程，不是意志。
- 先做最小版本：一次十五分钟，连续两周，再谈优化。
- 记录只留一行：日期、做了没、一句话感受。
- 一次只改一个变量，改多了出问题找不到原因。
这篇不打算说服谁。一份可复用的工作流这件事，愿意做的人自然会做，需要的是一个不别扭的顺序，以及知道在哪些条件下该停。
把一份可复用的工作流当成一个要长期维护的系统，而不是一个要完成的任务，判断标准会完全不同。
如果时间很紧，只看前两节就够。剩下的部分等到真正动手时再回来查，比一次读完更有效。
一份可复用的工作流的难点到底在哪
从投入产出看，一份可复用的工作流的回报是延迟的。前三周几乎看不到变化，第四周开始有体感，三个月后才稳定。用三天的耐心做三个月的事，是失败的常见原因。
值得先弄清的一点：一份可复用的工作流不是万能钥匙。它能改善生成的看起来很对但有错，但改善幅度取决于你的具体条件，别指望它解决所有问题。
一份可复用的工作流的底层逻辑是降低启动成本。人不是没有意志力，是被启动成本挡住了。把工具放在会议前的十分钟，把动作拆到三分钟，启动就不再需要决心。
一份可复用的工作流的实践笔记
记录里也留着失败：两天什么都没做，一天只是走个过场。写下来之后，下次能提前认出那个状态。
第三周的算术很直白：投入在下降，结果在累积。想不清时的第二意见从盼望变成了可以写在纸上的东西。
第二周才明白，一份可复用的工作流做不做成，取决于前一天晚上。状态好的那几天不是动力足，是准备足。
多数人把时间花在准备上，其实整理与复盘才是决定下次能不能继续的部分。
从零开始做一份可复用的工作流
给自己设一个触发点，绑在已经固定的事情后面——比如晚饭后收拾完厨房，或者刷完牙。靠时间点容易漂，靠事件不容易。
从最小动作开始：一次十五分钟，只做一个动作。把所有步骤都做全，反而在第两天就会放弃。
第一步不是买工具，是记录三天现状。写下你现在怎么做的、什么时候做、卡在哪一步，纸上会比脑子里清楚得多。
| 轻量版 | 标准版 | 完整版 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 十五分钟内能开始 | 半天摸到门道 | 头一周都在适应 |
| 投入的钱 | 几十元的消耗品 | 一两百的一次性投入 | 手边现成的东西 |
| 多久有感觉 | 三到四周才稳 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 |
| 适合谁 | 完全没接触过 | 准备长期做的人 | 时间很碎、想先试试 |
| 最容易放弃的点 | 没人一起做 | 一开始定得太满 | 没有固定时间 |
| 半年后还做得到吗 | 成了习惯，不用想 | 靠提醒维持 | 已经长进日常流程 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
一份可复用的工作流熟练之后的细节
把一份可复用的工作流拆成「必做」和「可选」两层：必做只有两三个动作，可选视当天状态而定。分层之后，压力会小很多。
到了一定阶段，一份可复用的工作流需要外部反馈才继续进步：找一个能指出问题的人，或者用数据对照。自己看自己，容易停在舒适区。
做到第四周，会开始出现「熟练后的粗心」：动作还在，注意力跑了。这时候需要重新加一点难度，比如换场景、加一个检查点。
- 每三个月删掉一个不必要的步骤
- 准备一个三分钟的复位动作，应对打断
- 每周复盘一次，不要每天检查
- 一次只改一个变量，其余先不动
让一份可复用的工作流融进日常
把记录做得极简：一行字。复杂的表格会让人在第二周放弃记录，而没有记录就没有判断依据。
一份可复用的工作流能不能长期做，取决于它占不占脑子。占脑子的做法会被别的事挤掉，不占脑子的会变成默认。
给自己设一个下限：一周至少两次。低于这个数，习惯会退回去；高于这个数，多做的都是加分。
小而频繁，胜过偶尔的全力以赴。
关于一份可复用的工作流的常见问题
一份可复用的工作流需要付费吗？
免费版能覆盖大部分日常场景。付费主要买速度、上下文长度和更稳的输出，先用两周再决定。
一份可复用的工作流和搜索引擎怎么配合？
先用检索拿事实，再让模型组织语言。反过来容易得到通顺但错误的内容。
一份可复用的工作流能替代人吗？
能替代重复劳动，替代不了判断。越需要担责的部分，越要人来做最后一步。
一份可复用的工作流的结果可靠吗？
当作初稿可靠，当作结论不可靠。数字、引用、法律和医疗相关内容必须自己核对。
一份可复用的工作流会不会泄露隐私？
会。姓名、地址、身份证、公司内部资料不要直接粘，先替换成占位符。
做过四年产品，把 AI 当同事而不是搜索引擎。 更多文章 →
